Your browser (Internet Explorer 7 or lower) is out of date. It has known security flaws and may not display all features of this and other websites. Learn how to update your browser.

X

Facturering

Het sturen van een factuur is een belangrijk onderdeel van het leven als ZZP’er, aangezien dat er uiteindelijk voor zal zorgen dat je een inkomen kunt vergaren. Men betaalt je op basis van de factuur voor de diensten of goederen die je hebt geleverd. Je dient er echter rekening mee te houden dat het opstellen van een factuur aan een aantal regels verbonden is. Daarnaast dien je de facturen te bewaren in een algehele administratie van je bedrijfsactiviteiten, zodat je er de verschuldigde belastingen over af kunt dragen.

Zelf een factuur maken

Je kunt er uiteraard voor kiezen om zelf een factuur te maken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een tekstverwerker of een programma als Excel. Dit is vanzelfsprekend een stuk goedkoper dan het aanschaffen van een boekhoudprogramma en is als ZZP’er vaak minstens zo effectief. Denk daarnaast na over de mogelijkheid om online facturen te versturen. Op die manier hoef je niets meer uit te printen en bespaar je op de kosten en spaar je het milieu. Houd er aan de andere kant wel rekening mee dat niet iedere onderneming hier mee werkt, waardoor sommige afnemers toch graag een afdruk ontvangen.

Wettelijke eisen facturen

Je factuur dient aan een aantal wettelijke eisen te voldoen, die zijn opgesteld door onder andere de Belastingdienst. Je dient er in ieder geval voor te zorgen dat deze informatie aanwezig is op de factuur:
KvK nummer

  • Uniek volgnummering
  • Factuurdatum
  • Naam en adres van je eigen bedrijf
  • Naam en adres van je klant
  • Omschrijving van de goederen of diensten
  • Aantal goederen of diensten
  • De datum dat de goederen geleverd of de diensten verricht zijn/worden
  • Prijs per product exclusief BTW
  • BTW tarief
  • BTW bedrag
  • Het totaal te betalen bedrag
  • BTW nummer

Tip: Maak een sjabloon aan waarin je alle elementen opneemt, zodat je dit tijdens het maken van een factuur niet meer kunt vergeten.

Aangepaste regels voor facturen

In bepaalde gevallen dien je er rekening mee te houden dat er aanvullende elementen gewenst en/ of verplicht zijn op de factuur. Een voorbeeld hiervan is een situatie waarin je handelt met het buitenland. Je dient de Btw-heffing in een aantal van die gevallen te verleggen, of je kunt te maken krijgen met de margeregeling. Ook wanneer je werkt met nieuwe vervoersmiddelen is het raadzaam om de Belastingdienst te raadplegen en op zoek te gaan naar de specifieke eisen waaraan de factuur die je wilt versturen dient te voldoen.

Laat een reactie achter

naam

email (niet zichtbaar)

website